Basispakket - Nieuwe verkoop

Het Cosmeticienne basispakket vervangt in eerste instantie de aloude kaartenbak. Vanuit dit programma beheert u de klanten, de verkoop, de voorraad en heeft u de mogelijkheid de administratie te voeren. Iedere klant heeft hier haar eigen dossier. U heeft de mogelijkheid deze in te zien, aan te passen en waar nodig verder in te vullen zodat u later precies kunt zien wat er in het verleden allemaal is besproken en geleverd.

Basispakket - Mail en SMS

Vanuit de administratie kunt u per klant uiteraard alle belangrijke en relevante informatie bijhouden. Natuurlijk is er ruimte voor telefoongegevens en een email-adres. Vervolgens is het mogelijk de klant direct een emailtje of een SMS te versturen: Cosmeticienne vult alvast het nummer of adres voor u in.

Via het pre-paid systeem van Oddyssey solutions kunt u makkelijk en voordelig een SMS naar klanten sturen. Geen abonnement of entree kosten: slechts 8ct. per SMS en direct vanuit het programma te versturen.

Basispakket - Factuur maken

Verkoop toevoegen aan een klant is een van de meest 'basale' functies van het pakket. Van iedere verkoop die is ingevoerd is het vervolgens mogelijk een factuur te maken. Dit kan via een rapport functie of via MS Word. Middels deze laatste optie kunt u de opmaak van de factuur geheel naar eigen smaak aanpassen (denk bijvoorbeeld aan een eigen logo of een lettertype naar uw smaak). Ieder gemaakte factuur wordt automatisch opgeslagen aan de klant gekoppeld. Heeft u tevens de boekhoudmodule, dan wordt de verkoop ook direct keurig verwerkt in het 'debiteuren-boek'. Indien u een factuur maakt en er staat een toekomstige afspraak gepland in de agenda, dan wordt dat alvast keurig op de factuur aangeduid.

Basispakket - Mailing voorbeeld

Indien u uw klanten op de hoogte wilt brengen van een bepaalde actie of nieuwsfeit, is dat met Cosmeticienne zo geregeld. Via de selectie-manager kunt u een groep klanten selecteren (u kunt kiezen voor alle klanten of zelf een aantal regels bepalen van voorwaarden waaraan de klanten moeten voldoen). Met het 'resultaat' kunt u vervolgens een aantal acties ondernemen:

- Laat Cosmeticienne de email-adressen uitzoeken, zodat u een mail aan een groep klanten kunt sturen.
- Maak een samengevoegd Word document: een brief waarbij Cosmeticienne zelf de juiste naam- en adresgegevens op de brief plaatst.
- U maakt een lijst en exporteert dit naar bijv. een Excel-sheet, of een tekstbestand, zodat een professionele drukker of printshop een mailing voor u maakt.
- U laat Cosmeticienne een etikettenvel maken van de gevonden klanten.

Basispakket - Voorraadbeheer

Ieder product heeft een actuele voorraad en een minimale voorraad. Vanuit het voorraadbeheer kunt u precies zien welke producten op dreigen te raken. Dit vanzelfsprekend naar aanleiding van verkoop, waarbij de voorraad automatisch wordt bijgewerkt.

U heeft in het voorraadbeheer de mogelijkheid een bestelling te parkeren. U geeft aan welke producten u wilt bestellen (eventueel o.b.v. het aangegeven tekort), ongeacht van welke leverancier. Zodra u de bestelling daadwerkelijk wilt maken, kunt u Cosmeticienne de bestelformulieren laten genereren welke u per fax of email aan de leverancier kunt sturen. Zodra de bestelling binnenkort kan deze worden ingeboekt waarbij de voorraad weer wordt bijgewerkt.

Indien u de optionele boekhoudmodule heeft, zal er tevens een uitgave-boeking worden gemaakt. Indien u de optionele barcodemodule en scanner heeft, kunt u hier razendsnel producten scannen voor inventarisatie of bestelling.

Basispakket - Producten importeren

Een relatief nieuwe functie is de producten-import functie in Cosmeticienne.

Heeft u een digitale-lijst met producten van uw leverancier? Wij kunnen deze in 9 van de 10 gevallen omzetten naar een Cosmeticienne Import Bestand. Via de import-wizard voegt u zo uw productenlijst in een handomdraai aan de administratie toe. Tevens zijn er momenteel al diverse leveranciers die dergelijke bestanden zelf aanbieden.

Basispakket - Productenbeheer

Het Cosmeticienne Productenbeheer omvat alles wat u als salon te bieden heeft: de producten (verkoop & salon) en uw behandelingen. Middels een overzichtelijke structuur (leveranciers -> merken -> categorieen -> producten) houdt u zicht op een groot producten assortiment. Indien u de optionele barcodemodule en scanner bezit kunt u hier de producten koppelen aan de bijbehorende barcode. Uiteraard is het ook mogelijk, nadat u uw behandelingen eenmalig heeft ingevoerd, een duidelijke prijslijst uit te draaien.